Handbuch:Erweiterung/ContentStabilization

ContentStabilization ist ab BlueSpice 4.3 enthalten. Bis Version 4.2 werden Freigaben über die Erweiterung FlaggedRevs realisiert.

De zie Erweiterung ContentStabilization ist eine MediaWiki-Erweiterung, die einen Freigabemechanismus aktiviert. Neue Versionen einer Seite werden zunächst als Entwürfe markiert. Diese bleiben so lange bestehen, bis ein Benutzer mit Freigaberechten die Seite überprüft und genehmigt.

Seitenfreigabe aktivieren

Die Aktivierung von Entwürfen erfolgt über die Namensraumverwaltung. Ein Benutzer mit Administratorrechten überprüft, ob Freigabe für einen Namensraum aktiviert ist. Dies geschieht unter Globale Aktionen > Verwaltung > Namensräume. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Schraubenschlüssel) in der Spalte Aktionen. Der Namensraumdialog öffnet sich. Wählen Sie Freigabe und klicken Sie auf Fertig.

Freigabe für einen Namensraum aktivieren

Bestehende Seiten

Wenn die Freigabe für einen Namensraum aktiviert wurde, werden alle bereits bestehenden Seiten im Namensraum in den Entwurfsmodus versetzt. Die Seiten sind nun alle im Status Erstentwurf.

Erstentwurf

Auf jeder Seite mit Freigabefunktion wird der Seitenstatus standardmäßig im Titelbereich angezeigt.

Über die Konfigurationsverwaltung läßt sich die Ansicht alternativ unterhalb des Seiteninhalts verschieben.

Erstentwurf

Wenn eine neue Seite erstellt und zum ersten Mal gespeichert wird, wird sie als Erstentwurf angezeigt. Standardmäßig werden Erstentwürfe allen Benutzern mit Leseberechtigungen angezeigt. Über eine Einstellung in der Konfigurationsverwaltung kann dies jedoch auf Benutzer eingeschränkt werden, die im Wiki Entwürfe sehen können.

Entwürfe

Wenn eine Seite im Entwurfsmodus mehrmals bearbeitet und gespeichert wird, wird jede Bearbeitung im Versionsverlauf protokolliert:

Entwurfsversionen in der Versionsgeschichte

Entwürfe sind in der Versionsgeschichte umrahmt und farblich hervorgehoben. Zusätzlich sind sie mit "Freigabe ausstehend" markiert.

Freigeben einer Seite

Ein Benutzer mit Freigaberechten kann die Seite über die Freigabefunktion im Titelbereich der Seite freigeben. Der Freigabekommentar wird in der Versionsgeschichte der Seite protokolliert.

Seitenfreigabe über den Titelbereich

Der neue Freigabestatus wird entsprechend im Titelbereich angezeigt.

Anzeige des Freigabestatus

Konfiguration

Der Freigabemechanismus wird über die Konfigurationsverwaltung in Kombination mit der Namensraum-Einstellung "Freigabe" konfiguriert.

Änderungen an Vorlagen, eingebetteten Dateien und Transklusionen

Wenn eine Seite Vorlagen verwendet oder andere Dateien wie Bilder und eingebettete PDFs enthält oder wenn Inhalte anderer Seiten transkludiert werden und diese nach der Seitenfreigabe verändert wurden, müssen auch diese Änderungen freigegeben werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Freigabe durchzuführen:

1. Die eingebettete Ressource befindet sich in einem Namensraum ohne Freigabemechanismus: Liegen die eingebetteten Ressourcen in einem Namensraum ohne eigene Freigabefunktion, so wird in der freigegebenen Version der Seite die Ressourcenversion zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe angezeigt. Die Entwurfsversion zeigt entsprechend die aktuellste Version der eingebetteten Ressource.
   
2. Die eingebettete Ressource befindet sich in einem Namensraum mit Freigabemechanismus: Die Freigabe erfolgt direkt an der Ressource, um eine Freigabe auf allen betroffenen Inhaltsseiten zu vermeiden.

Wichtig!Wird der Freigabe-Mechanismus nachträglich in einem Ressourcen-Namensraum (z.B. Vorlage, Datei) aktiviert, werden alle bestehenden Seiten in den Erstentwurf versetzt. Wenn das Wiki so konfiguriert ist, dass nicht alle Benutzer Entwürfe sehen können, so müssen die Ressourcen eventuell über Skript erstmalig freigegeben werden.

Automatische Massenfreigabe über Server-Skript.

Einstellung	Verhalten der freigegebenen Inhaltsseite - kein Freigabemechanismus der Ressource Ressource ohne Freigabe-Mechanismus	Verhalten der freigegebenen Inhaltsseite - Freigabemechanismus über Ressource Ressourcen mit Freigabe-Mechanismus
Versionen, die zum Zeitpunkt der Freigabe aktuell waren, verwenden (Standard)	Anzeige der Ressource: die zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebettete Version der Ressource wird auf der freigegebenen Seitenversion angezeigt: Freigegebene Seite mit der zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebundenen Version der Ressource. ein impliziter Entwurf mit der aktuellsten nicht freigegebenen Version der Ressource wird angelegt: Entwurfsseite mit aktuell freigegebener Version der Ressource. Freigabe der Ressource: der implizite Entwurf muss auf der Inhaltsseite freigegeben werden. Ist die Ressource auf mehreren Seiten im Wiki eingebettet, müssen alle Seiten separat freigegeben werden.	Anzeige der Ressource: die zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebettete Version der Ressource wird angezeigt: Freigegebene Seite mit zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebundenen Version der Ressource. ein impliziter Entwurf mit der aktuellsten nicht freigegebenebn Version der Ressource wird angelegt: Entwurfsseite mit aktuell freigegebener Version der Ressource. Freigabe der Ressource: Fall A: der implizite Entwurf kann auf der Inhaltsseite freigegeben werden. Ist die Ressource auf mehreren Seiten im Wiki eingebettet, müssen alle Seiten separat freigegeben werden. Fall B (Normalfall): wird nun die Ressource selbst freigegeben, wird der implizite Entwurf aus allen betroffenen Inhaltsseiten entfernt. Diese müssen also nicht mehr separat freigegeben werden, da die Ressource selbst freigegeben wurde.
Letzte freigegebene Version verwenden	Diese Einstellung hat keinen besonderen Effekt, da es ja keine freigegebenen Versionen der Ressource gibt. Diese wird daher wie bei Einstellung "Versionen, die zum Zeitpunkt der Freigabe aktuell waren, verwenden " behandelt (siehe oben).	Anzeige der Ressource: die aktuell freigegebene Version der Ressource wird angezeigt. Freigegebene Seite mit aktuell freigegebener Version der Ressource. Freigabe der Ressource: erfolgt ausschließlich über die Ressource selbst. Die Seite enthält keinen Hinweis, ob eine Entwurfsversion der Ressource existiert.
Aktuelle Versionen der enthaltenen Seiten	Anzeige der Ressource: die aktuellste Version der Ressource wird angezeigt: Freigegebene Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource. Freigabe der Ressource: keine Freigabe der Ressource möglich	Anzeige der Ressource: die aktuelle Version der Ressource wird angezeigt: Freigegebene Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource. Freigabe der Ressource: Der Ressourcen-Freigabestatus hat keine Auswirkung auf die Seite und sollte daher in Kombination mit Freigabe im Ressourcen-Namensraum nicht benutzt werden.

Leserechte für Entwürfe

Standardmäßig können alle Benutzer die Entwürfe einer Seite sehen, also auch Benutzer mit Leserechten.

Um Entwürfe vor Benutzern zu verbergen, muss die Gruppe user aus der Konfiguration entfernt werden. Diese Einstellung gilt dann für das gesamte Wiki und kann nicht weiter auf bestimmte Namensräume eingeschränkt werden.

Ein Administrator ändert die Gruppen, die Entwürfe sehen können im Feld Entwurfsversionen für die folgenden Gruppen anzeigen.

Achtung!Wenn die Gruppe user aus der Konfiguration entfernt wird, können Benutzer in dieser Gruppe Entwurfsversionen auch dann nicht sehen, wenn sie eine Workflow-Aufgabe zugewiesen bekommen.

Nach dem Entfernen der Gruppe user müssen nun die gewünschte(n) Gruppe(n), z. B. die Gruppe editor, zur Konfiguration hinzugefügt und gespeichert werden.

Hinweis:Wenn im Konfigurationsfeld keine Benutzergruppen angegeben sind, sehen nicht einmal Benutzer mit Freigaberechten und Sysop-Benutzer eine visuelle Statusanzeige der Seite. Sie haben stattdessen Zugriff auf Entwürfe über die Versionsgeschichte der Seite.

Damit Administratoren den Status direkt auf der Seite angezeigt bekommen, müssen Sie einer hier in der Konfiguration aufgeführten Gruppe hinzugefügt werden.

Leserechte für Erstentwürfe

Standardmäßig sind Erstentwürfe für alle Benutzer sichtbar, die in einem Namensraum leseberechtigt sind. Sollten Erstentwürfe jedoch nur für diejenigen Benutzer sichtbar sein, die generell Seitenentwürfe einsehen können, so kann dies in der Konfigurationsverwaltung über die Auswahl Den Erstentwurf für Benutzer anzeigen, die sonst keine Entwurfsversionen einsehen können deaktiviert werden.

Zusammenfassung: Leseberechtigungen für Entwurfsseiten

Gruppen definieren:

• Gruppe user: Es können nur die Benutzergruppen Erstentwürfe und weitere Entwürfe sehen, welche in der Konfigurationsverwaltung dieses Recht erhalten. Standardmäßig ist das die Gruppe user (=alle im Wiki eingeloggten Benutzer, die in einem Namensraum entsprechende Leserechte haben).
• Gruppen anpassen: In der Konfigurationsverwaltung können die Leserechte für (Erst-)Entwürfe auf andere Gruppen eingeschränkt werden.
• Gruppe sysop: Benutzer in der Gruppe sysop können Entwürfe immer über die Versionsgeschichte einsehen. Die Gruppe sysop kann in der Konfiguration daher nicht explizit gesetzt werden. Sollten sysop-Benutzer direkt den Freigabestatus auf der Seite einsehen können, müssen sie einer Gruppe mit Leserechten für Entwürfe hinzugefügt werden.

Export von Entwurfsseiten:

• Einzelseitenexport: Benutzer mit Leserechten auf einer Entwurfsseite können diese direkt als PDF ausdrucken.
• Buchexport: Es werden immer nur freigegebene Seiten exportiert. Existiert nur ein Erstentwurf einer Seite, so wird dieser exportiert. Ausnahme: Wird das Buch von einem Anwender gedruckt, der auf Erstentwürfe keinen Zugriff hat, so wird der Erstentwurf nicht im Buch mit ausgedruckt. Statt dessen zeigt das PDF folgende Nachricht:
  

  Berechtigungsfehler PDF Export

Auswirkungen auf semantische Attribute

Wenn in einem Namensraum gleichzeitig mit der Seitenfreigabe auch Semantic MediaWiki aktiviert ist, sind je nach Freigabestatus der Seite folgende Attribute für SMW-Abfragen verfügbar:

Seitenstatus	Verfügbare Attribute
Erstentwurf	Aktuelle Werte
Freigegeben	Aktuelle Werte
Entwurf	Werte der freigegebenen Version (Standardeinstellung). Dies kann über die Konfigurationsverwaltung geändert werden, so dass die Werte der Entwurfsversion gelten.
Impliziter Entwurf (Änderungen an eingebunden Ressourcen)	Werte der freigegebenen Version

Qualitätsmanagement Überblick

Die Spezialseite Spezial:Qualitätsmanagement_Überblick ermöglicht es Benutzern mit reviewer-Rechten, den Freigabestatus aller Wikiseiten zu sehen und entsprechend zu filtern. Es werden nur Seiten angezeigt, auf die Benutzer Lesezugriff haben.

Spezialseite Qualitätsmanagement Überblick

Freigabe bei ausgeblendetem Titelbereich

Wenn der Titelbereich ausgeblendet ist, kann die Seite über die Seitenwerkzeuge (...alle Aktionen) freigegeben werden:

1. Wechseln Sie im Menü Alle Aktionen zuerst auf die Entwurfsversion der Seite (dieser Schritt ist nicht nötig, wenn sich die Seite im Erstentwurf befindet).   v4.3.2+
   

   Zur Entwurfsversion wechseln
   Vor Version 4.3.2 ist dieser Link nicht verfügbar. In diesem Fall wechseln Sie über den Zeitstempel der letzten Version in der Versionsgeschichte zum Entwurf.
   

   Der aktuelle Zeitstempel führt zur Entwurfsversion der Seite.
2. Geben Sie die Seite frei, indem Sie erneut auf ...alle Aktionen wechseln und dort im Menü auf Seite freigeben klicken.
   

   Seite über den Link freigeben

Weiterführende Links

• Seiten über Worfklows freigeben
• Seiten exportieren
• Bücher

Im Wiki abgetrennter Bereich, dessen Inhalte über spezielle Berechtigungen gelesen und bearbeitet werden können. Einen Namensraum erkennt man an einem Präfix vor dem Artikeltitel.

Technische Referenz: ContentStabilization

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Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.