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von Monique Gähl

Handbuch:Erweiterung/NotifyMe: Unterschied zwischen den Versionen

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{{DISPLAYTITLE:BlueSpiceEchoConnector (2)}}
{{DISPLAYTITLE:Benachrichtigungen}}
{{Textbox|boxtype=note|header=BlueSpice 4.5:|text=Diese Hilfeseite bezieht sich auf die Benachrichtigungsfunktion für BlueSpice 4.5+. Frühere Versionen finden Sie in der [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceEchoConnector/4-4|vorherigen Dokumentation]].|icon=yes}}  


{{DISPLAYTITLE:Notifications}}
Registrierte Wiki-Benutzer erhalten Benachrichtigungen über eine Vielzahl von Änderungen im Wiki. Benutzer können zusätzlich verschiedene Arten von Benachrichtigungen abonnieren.


{{Textbox|boxtype=note|header=BlueSpice 4.5:|text=This help page applies to the notifications functionality for BlueSpice 4.5+. For earlier versions, go to the [[Manual:Extension/BlueSpiceEchoConnector/archive|previous documentation]].|icon=yes}}
== Automatisch generierte Benachrichtigungen ==
Es gibt Benachrichtigungen, die Ihnen unabhängig von Ihren Einstellungen per E-mail und im Wiki gesendet werden. Hierzu zählen unter anderem:


Registrierte Wiki-Benutzer erhalten Benachrichtigungen über eine Vielzahl von Änderungen im Wiki. Die Benutzer können verschiedene Arten von Benachrichtigungen abonnieren.
* [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceReminder|Erinnerungen]]: Erinnerungen, die in einer Woche oder heute fällig sind
* Aufforderungen zur [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceReadConfirmation|Lesebestätigung]]
* [[Handbuch:Erweiterung/AtMentions|Erwähnungen]] und [[Handbuch:Erweiterung/SimpleTasks|Aufgaben]]: Ein anderer Benutzer hat Sie erwähnt oder eine Aufgabe für Sie erstellt
* [[Handbuch:Erweiterung/Workflows|Workflow]]-Benachrichtigungen: Ein Workflow, den Sie initiiert haben, ist beendet oder Sie haben eine neue Workflow-Aufgabe
* Änderungen von Seitenzuweisungen: Jemand hat Ihnen eine Seite neu zugewiesen oder Ihre Zuweisung entfernt<br />'''Hinweis:''' Sie werden nicht automatisch über Änderungen auf Seiten benachrichtigt, denen sie zugewiesen sind. Hierfür müssen Benutzer ein eigenes Abonnement erstellen.
* Änderungen an Ihrer Benutzerseite durch andere Benutzer
* Zurücksetzung Ihrer Änderungen über die Versionsgeschichte durch andere Benutzer
* Änderungen Ihrer Wiki-Berechtigungen und andere administrative Ereignisse
 
 
 
{{Icon|bi bi-arrow-right-circle|||}} [[Handbuch:Erweiterung/NotifyMe/Standard|Liste der Ereignisse, die Benachrichtigungen automatisch auslösen]]
 
== Ereignisse ohne Benachrichtigung ==
Für folgende Ereignisse werden keine Benachrichtigungen gesendet
 
* eigene Änderungen
* Seitenrevisionen, die mit „Kleine Änderung“ gekennzeichnet sind


==Abonnieren von Benachrichtigungen==
==Abonnieren von Benachrichtigungen==
Um Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie sich zunächst anmelden. Benachrichtigungen sind dazu gedacht, über sehr spezifische Ereignisse in einem bestimmten Kontext zu informieren (z. B. Seitenfreigaben in einem bestimmten Namensraum).  
Um bestimmte Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie diese zuerst abonnieren. Benachrichtigungen sind dazu gedacht, über sehr spezifische Ereignisse in einem bestimmten Kontext zu informieren (z. B. Seitenfreigaben in einem bestimmten Namensraum).  
{{Textbox|boxtype=note|header=A note for wiki administrators:|text=If you are an administrator and need to monitor the entire wiki, it is more efficient to habitually check the overview pages that show all changes in the wiki (e.g., the pages for ''Recent changes'' or the ''Quality overview'' page for the approval status of all pages) That way, you can avoid beeing flooded with notifications.|icon=yes}}
[[Datei:Benachrichtigungseinstellungen.png|alternativtext=Benachrichtigungsreiter mit 3 Abonnements|zentriert|mini|750x750px|Reiter "Benachrichtigungen" in den Einstellungen]]
#'''Klicken''' Sie in Ihrem Benutzermenü auf ''Einstellungen''.
#'''Wechseln''' Sie auf den Reiter ''Benachrichtigungen''.
#'''Klicken''' Sie auf die Schaltfläche ''Hinzufügen''.
#'''Erstellen''' Sie Ihr Benachrichtigungsabonnement.[[File:notification edit subscription set.png|center|thumb|550x550px|alternativtext=Dialogfeld für die Einstellungen einer Benachrichtigungs-Subskription|Abo-Einstellungen]]
=== Optionen ===
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+Optionen für das Abonnement
!Einstellung
!Einstellung
!
!Beschreibung
|-
|-
|Benachrichtigungen erhalten für
|Erhalte Benachrichtigungen für
|benachrichtigt werden:
|
 
*'''Buch:''' wenn sich Seiten in einem Buch ändern. Um über mehrere Bücher benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements erstellen.
*'''Namespace:''' wenn sich Seiten in einem Namespace ändern. Um über mehrere Namespaces benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements erstellen.
*'''Namensraum:''' wenn sich Seiten in einem Namensraum ändern. Um über mehrere Namensräume benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements erstellen.
*'''Kategorie''': wenn sich Seiten in einer Kategorie ändern. Um über mehrere Kategorien benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements einrichten. Unterkategorien sind ebenfalls nicht in einem Kategorie-Abonnement enthalten. Für sie ist jeweils eine eigene Benachrichtigung erforderlich.
*'''Kategorie''': wenn sich Seiten in einer Kategorie ändern. Um über mehrere Kategorien benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements einrichten. Unterkategorien sind ebenfalls nicht in einem Kategorie-Abonnement enthalten. Für sie ist jeweils eine eigene Benachrichtigung erforderlich.
*'''Beobachtungsliste:''' wenn sich Seiten ändern, die auf Ihrer Beobachtungsliste stehen.
*'''Beobachtungsliste:''' wenn sich Seiten ändern, die auf Ihrer Beobachtungsliste stehen.
*'''Zugewiesene Seiten:''' wenn sich Seiten ändern, die sich auf Ihrer [[Manual:Extension/BlueSpicePageAssignments|Zuweisungsliste]] befinden.
*'''Zugewiesene Seiten:''' wenn sich Seiten ändern, die sich auf Ihrer [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpicePageAssignments|Zuweisungsliste]] befinden.
|-
|-
|Art der Benachrichtigungen
|Art der Benachrichtigungen
|
|
*Geringe Häufigkeit: Seite erstellen / verschieben / löschen; Diskussion oder Blog-Thema / Kommentar bearbeiten / löschen
*'''Inhalt geringe Frequenz:'''
*Hochfrequent: Seite bearbeiten; Blogbeitrag oder Diskussionsthema erstellen; Blog- oder Diskussionskommentar erstellen
**Seite erstellen / verschieben / löschen
*Qualitätsüberwachung: Ablauf der Seite; Hinzufügen / Entfernen der Seitenzuweisung; Genehmigung der zugewiesenen Seite
**Diskussionsbeitrag, Blogbeitrag oder Kommentar bearbeiten / löschen
*'''Inhalt hohe Frequenz:'''
**Seite bearbeiten
**Blogbeitrag oder Diskussionsbeitrag erstellen  
**Blog- oder Diskussionskommentar erstellen
*'''Qualitätskontrolle:'''
**Freigabe der zugewiesenen Seite
**Ablauf der Aktualität einer Seite
|-
|-
|Übermittlungsmethode
|Übermittlungsmethode
|Standardmäßig erscheinen die Benachrichtigungen im Wiki selbst. Wenn Sie zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen E-Mail aktivieren.
|Standardmäßig erscheinen die Benachrichtigungen im Wiki selbst. Wenn Sie zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen E-Mail aktivieren.
|-
|}{{Textbox|boxtype=note|header=Hinweis für Admins:|text=Wenn Sie als Admin das gesamte Wiki überwachen wollen, können Sie alternativ zu Benachrichtigungen bestehende Übersichtsseiten überprüfen, auf denen alle Änderungen im Wiki angezeigt werden (zum Beispiel die Seiten ''Letzte Änderungen'' oder die Seite [[Handbuch:Erweiterung/ContentStabilization#Qualit.C3.A4tsmanagement .C3.9Cberblick|''Qualitätsübersicht'']] mit dem Freigabestatus aller Seiten). Auf diese Weise können Sie vermeiden, mit Benachrichtigungen überflutet zu werden.|icon=yes}}
|
|
|}
[[Manual:Preferences|Voreinstellungen]].
{{Messagebox|boxtype=note|icon=|Note text=<br />
*You are not notified about your own edits.
*No notifications are generated for page changes marked as "minor edit".
[[File:Manual:minorEdit.png|alt=Minor edit|200x200px|Minor edit]]|bgcolor=}}


So erstellen Sie ein Benachrichtigungsabonnement:
==Anzeigen von Benachrichtigungen==
Wenn ein Benutzer ungelesene Benachrichtigungen hat, zeigt das Glockensymbol in der oberen Symbolleiste die Anzahl der neuen Benachrichtigungen an. Wenn Sie auf die Benachrichtigungssymbole klicken, öffnet sich ein Mega-Menü mit den 10 neuesten Benachrichtigungen.
[[Datei:notification symbol.png|alternativtext=Schaltflächen aus der Kopfleiste mit Benachrichtigungssymbol|zentriert|mini|300x300px|Neue Benachrichtigungen]]


#'''Klicken Sie''' in Ihrem Benutzermenü auf ''Präferenzen''.
#'''Wechseln''' Sie auf den Reiter ''Benachrichtigungen''.
#'''Klicken Sie auf''' die Schaltfläche ''Hinzufügen''.
#Erstellen Sie Ihr Benachrichtigungsabonnement.[[File:notification edit subscription set.png|center|thumb|350x350px]]


==Anzeigen von Benachrichtigungen==
Wenn ein Benutzer ungelesene Benachrichtigungen hat, zeigt das Glockensymbol in der oberen Symbolleiste die Anzahl der neuen Benachrichtigungen an. Wenn Sie auf die Benachrichtigungssymbole klicken, öffnet sich ein Megamenü mit den neuesten Benachrichtigungen.
[[File:Manual:notifications-menulink.png|alt=Link to the notifications page|center|thumb|650x650px|Link zur Seite mit den Benachrichtigungen]]


Am Ende der Benachrichtigungsliste befindet sich ein Link zu weiteren Benachrichtigungen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Benachrichtigungscenter geöffnet.
[[Datei:benachrichtigungscenter.png|alternativtext=Layout des Benachrichtigungscenters mit nummerierten Bereichen|zentriert|mini|750x750px|Benachrichtigungscenter]]




Am Ende der Benachrichtigungen befindet sich ein Link zur Anzeige aller Benachrichtigungen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Benachrichtigungszentrum geöffnet.




[[File:Manual:notifications-page.png|alt=Notifications page|center|thumb|650x650px|Seite der Benachrichtigungen]]




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'''4 - Benachrichtigung:''' Wenn Sie auf eine Benachrichtigung klicken, wird sie als gelesen markiert. Alternativ können Sie auch auf das blaue Statussymbol klicken. Gelesene Benachrichtigungen sind mit einem dunklen Hintergrund und einem leeren Statussymbol gekennzeichnet.
'''4 - Benachrichtigung:''' Wenn Sie auf eine Benachrichtigung klicken, wird sie als gelesen markiert. Alternativ können Sie auch auf das blaue Statussymbol klicken. Gelesene Benachrichtigungen sind mit einem dunklen Hintergrund und einem leeren Statussymbol gekennzeichnet.


#
== Emails anpassen ==
Standardmäßig verwenden die Emails die Einstellungen von der Seite ''Spezial:FlexiSkin''. Wenn Ihr Wiki keine aktiven FlexiSkin-Einstellungen hat, verwendet die Standardvorlage das BlueSpice-Logo und die BlueSpice Standardfarben.
 
Inhalt und Design des Standard Email-Layouts können Sie direkt im Wiki anpassen. Dazu sind Änderungen an den folgenden drei Seiten erforderlich:
*MediaWiki:Wrapper.mail
*MediaWiki:SingleNotification.mail
*MediaWiki:DigestNotification.mail<br />
[[Datei:email vorlage.png|alternativtext=Standard Layout mit Beispieltext|zentriert|mini|550x550px|Layout der Benachrichtigungs-Email]]
 
 
 
{{Icon|bi bi-arrow-right-circle|||}} [[Handbuch:Erweiterung/NotifyMe/Email layout|Anpassung des Email Layouts]]


{{translation}}
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Aktuelle Version vom 4. September 2024, 12:50 Uhr

BlueSpice 4.5:Diese Hilfeseite bezieht sich auf die Benachrichtigungsfunktion für BlueSpice 4.5+. Frühere Versionen finden Sie in der vorherigen Dokumentation.

Registrierte Wiki-Benutzer erhalten Benachrichtigungen über eine Vielzahl von Änderungen im Wiki. Benutzer können zusätzlich verschiedene Arten von Benachrichtigungen abonnieren.

Automatisch generierte Benachrichtigungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Es gibt Benachrichtigungen, die Ihnen unabhängig von Ihren Einstellungen per E-mail und im Wiki gesendet werden. Hierzu zählen unter anderem:

  • Erinnerungen: Erinnerungen, die in einer Woche oder heute fällig sind
  • Aufforderungen zur Lesebestätigung
  • Erwähnungen und Aufgaben: Ein anderer Benutzer hat Sie erwähnt oder eine Aufgabe für Sie erstellt
  • Workflow-Benachrichtigungen: Ein Workflow, den Sie initiiert haben, ist beendet oder Sie haben eine neue Workflow-Aufgabe
  • Änderungen von Seitenzuweisungen: Jemand hat Ihnen eine Seite neu zugewiesen oder Ihre Zuweisung entfernt
    Hinweis: Sie werden nicht automatisch über Änderungen auf Seiten benachrichtigt, denen sie zugewiesen sind. Hierfür müssen Benutzer ein eigenes Abonnement erstellen.
  • Änderungen an Ihrer Benutzerseite durch andere Benutzer
  • Zurücksetzung Ihrer Änderungen über die Versionsgeschichte durch andere Benutzer
  • Änderungen Ihrer Wiki-Berechtigungen und andere administrative Ereignisse


Liste der Ereignisse, die Benachrichtigungen automatisch auslösen

Ereignisse ohne Benachrichtigung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Für folgende Ereignisse werden keine Benachrichtigungen gesendet

  • eigene Änderungen
  • Seitenrevisionen, die mit „Kleine Änderung“ gekennzeichnet sind

Abonnieren von Benachrichtigungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Um bestimmte Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie diese zuerst abonnieren. Benachrichtigungen sind dazu gedacht, über sehr spezifische Ereignisse in einem bestimmten Kontext zu informieren (z. B. Seitenfreigaben in einem bestimmten Namensraum).

Benachrichtigungsreiter mit 3 Abonnements
Reiter "Benachrichtigungen" in den Einstellungen
  1. Klicken Sie in Ihrem Benutzermenü auf Einstellungen.
  2. Wechseln Sie auf den Reiter Benachrichtigungen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  4. Erstellen Sie Ihr Benachrichtigungsabonnement.
    Dialogfeld für die Einstellungen einer Benachrichtigungs-Subskription
    Abo-Einstellungen

Optionen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Einstellung Beschreibung
Erhalte Benachrichtigungen für
  • Buch: wenn sich Seiten in einem Buch ändern. Um über mehrere Bücher benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements erstellen.
  • Namensraum: wenn sich Seiten in einem Namensraum ändern. Um über mehrere Namensräume benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements erstellen.
  • Kategorie: wenn sich Seiten in einer Kategorie ändern. Um über mehrere Kategorien benachrichtigt zu werden, müssen Sie separate Abonnements einrichten. Unterkategorien sind ebenfalls nicht in einem Kategorie-Abonnement enthalten. Für sie ist jeweils eine eigene Benachrichtigung erforderlich.
  • Beobachtungsliste: wenn sich Seiten ändern, die auf Ihrer Beobachtungsliste stehen.
  • Zugewiesene Seiten: wenn sich Seiten ändern, die sich auf Ihrer Zuweisungsliste befinden.
Art der Benachrichtigungen
  • Inhalt geringe Frequenz:
    • Seite erstellen / verschieben / löschen
    • Diskussionsbeitrag, Blogbeitrag oder Kommentar bearbeiten / löschen
  • Inhalt hohe Frequenz:
    • Seite bearbeiten
    • Blogbeitrag oder Diskussionsbeitrag erstellen
    • Blog- oder Diskussionskommentar erstellen
  • Qualitätskontrolle:
    • Freigabe der zugewiesenen Seite
    • Ablauf der Aktualität einer Seite
Übermittlungsmethode Standardmäßig erscheinen die Benachrichtigungen im Wiki selbst. Wenn Sie zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen E-Mail aktivieren.
Hinweis für Admins:Wenn Sie als Admin das gesamte Wiki überwachen wollen, können Sie alternativ zu Benachrichtigungen bestehende Übersichtsseiten überprüfen, auf denen alle Änderungen im Wiki angezeigt werden (zum Beispiel die Seiten Letzte Änderungen oder die Seite Qualitätsübersicht mit dem Freigabestatus aller Seiten). Auf diese Weise können Sie vermeiden, mit Benachrichtigungen überflutet zu werden.

Anzeigen von Benachrichtigungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn ein Benutzer ungelesene Benachrichtigungen hat, zeigt das Glockensymbol in der oberen Symbolleiste die Anzahl der neuen Benachrichtigungen an. Wenn Sie auf die Benachrichtigungssymbole klicken, öffnet sich ein Mega-Menü mit den 10 neuesten Benachrichtigungen.

Schaltflächen aus der Kopfleiste mit Benachrichtigungssymbol
Neue Benachrichtigungen


Am Ende der Benachrichtigungsliste befindet sich ein Link zu weiteren Benachrichtigungen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Benachrichtigungscenter geöffnet.

Layout des Benachrichtigungscenters mit nummerierten Bereichen
Benachrichtigungscenter




Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

1 - Filter für Benachrichtigungen: Der Filter listet die Benachrichtigungen nach Seite auf. Wenn Sie auf einen Seitennamen klicken, werden nur die Benachrichtigungen für diese Seite angezeigt.

2 - Registerkarte Status: Sie können alle Benachrichtigungen sowie gelesene oder ungelesene Benachrichtigungen anzeigen.

3 - Menü Einstellungen: Hier können Sie auf die Einstellungsseite gehen, um die Art der Benachrichtigungen auszuwählen, die Sie erhalten möchten.

4 - Benachrichtigung: Wenn Sie auf eine Benachrichtigung klicken, wird sie als gelesen markiert. Alternativ können Sie auch auf das blaue Statussymbol klicken. Gelesene Benachrichtigungen sind mit einem dunklen Hintergrund und einem leeren Statussymbol gekennzeichnet.

Emails anpassen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Standardmäßig verwenden die Emails die Einstellungen von der Seite Spezial:FlexiSkin. Wenn Ihr Wiki keine aktiven FlexiSkin-Einstellungen hat, verwendet die Standardvorlage das BlueSpice-Logo und die BlueSpice Standardfarben.

Inhalt und Design des Standard Email-Layouts können Sie direkt im Wiki anpassen. Dazu sind Änderungen an den folgenden drei Seiten erforderlich:

  • MediaWiki:Wrapper.mail
  • MediaWiki:SingleNotification.mail
  • MediaWiki:DigestNotification.mail
Standard Layout mit Beispieltext
Layout der Benachrichtigungs-Email


Anpassung des Email Layouts





Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.