Einfache Workflows lassen sich direkt im Wiki mit einem Workflow Editor anlegen. Hier sind mindestens folgende Schritte erforderlich:
- Erstellung einer Wikiseite mit der Erweiterung
.bpmn
(zum Beispiel über die "Neu"-Schaltfläche"): - Hinzufügen der Workflow-Schritte
- Einrichten des Workflow-Triggers
Nach dem Einrichten des Workflow-Triggers kann der Workflow auf einer Wikiseite ausgelöst werden.
Beispiel: Unterschrift auf einer Seite einfordern
Zur Einführung sehen wir uns einen einfachen Worfklow an:
Nach Fertigstellung einer Seite (z.B. eines Protokolls) wird die Unterschrift des Abteilungsleiters John Doe eingefordert.
Hierzu erstellen wir einen Workflow mit zwei Workflow-Schritten :
- User Feeback: John Doe erhält eine Feedback-Aufgabe. Eine Feedback-Aufgabe fügt der Seite einen Banner hinzu. Um die Aufgabe abzuschließen, gibt John Doe sein Feedback ab (zum Beispiel: "zur Kenntnis genommen").
- Nach Abschluss der Feedback-Aufgabe fügt der Workflow