Training:Handout/28856

BlueSpice -Training

Kontakt:

Hallo Welt! GmbH
Bruderwöhrdstr. 29
93055 Regensburg

Tel: 0941 - 660 800
Mail: info@hallowelt.com

Seitenumbruch

BlueSpice Helpdesks:

• BlueSpice 4 Helpdesk
  • Benutzerhandbuch
  • Adminhandbuch
  • Releases / Software updates
• BlueSpice 3 Helpdesk

Für alle Benutzer

Rundgang Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche des Wiki ist in verschiedene Bereiche unterteilt, die die einzelnen Wiki-Funktionen sinnvoll zusammenfassen. Hier bekommen Sie eine Übersicht über alle Features des Standard-Skin "Discovery".

Hauptbereiche des "Discovery" Skin

Bereich	Beschreibung
1-Kopfleiste	Beinhaltet wichtige Elemente wie z.B. den Logobereich, das Suchfeld und die Schaltflächen für verschiedene Navigationsmenüs (Megamenüs).
2-Hauptnavigation	Das "Herzstück" der Seitenorganisation. Die Navigationslinks können von Admin-Benutzern angepasst werden. Innerhalb von Büchern wird hier die Kapitelnavigation angezeigt.
3-Seitenwerkzeuge	Enthält alle Aktionen, die auf einer Seite ausgeführt werden können. Zusätzlich können Informationen wie die Versionsgeschichte oder die Seiteninformationen von hier aus aufgerufen werden.
4-Arbeitsbereich	Hier werden alle Inhalte erstellt und überarbeitet. Der Arbeitsbereich gliedert sich in den Titelbereich sowie den eigentlichen Seiteninhalt.
5-Ergänzungsbereich	Im Ergänzungsbereich werden Zusatzinformationen wie Kategorienzugehörigkeit, Diskussionen und Anhänge angezeigt. Zusätzlich werden Seitenempfehlungen und -bewertungen angezeigt, wenn sie für die Seite aktiviert sind.
6-Fußleiste	Die Fußleiste beinhaltet Links zu rechtlichen Informationen sowie zu externen Websites rund um MediaWiki.

ⓘ Layout

Seiten erstellen

Seiten können über verschiedene Wege erstellt werden:

• Neu-Schaltfläche in der oberen Menüleiste
• Browser-Adressleiste
• Inputbox
• Formular-basiertes Textfeld: hierzu muss ein passendes Formular im Wiki existieren.

ⓘ Seiten erstellen

Seiten bearbeiten (VisualEditor)

Visueller Editor (VisualEditor)

Der visuelle Editor (VisualEditor) ist für die Bearbeitung von Wikiseiten optimiert. Wichtige Merkmale und Funktionen sind:

1. Seitenstrukturierung mit Überschriften
2. einheitliche Textformatierung
3. Verlinkung von Inhalten
4. Einfügen von Spezialinhalten (Dateien/Medien, Tabellen, Vorlagen, Magische Wörter)
5. Seitenoptionen einstellen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Seite ist man gleich im visuellen Bearbeitungsmodus. Wer mit der Codesprache von MediaWiki ("Wikitext") vertraut ist und entsprechend im Quelltext der Seite arbeiten möchte, kann über die Funktion "Editor wechseln" bequem umschalten:.

Moduswechsel

ⓘ Der visuelle Editor

Inhalte einfügen

Über den visuellen Editor lassen sich typische Elemente einer Wikiseite einfügen:

ⓘ Bilder

ⓘ Dateien

ⓘ Tabellen

Seitenwerkzeuge

Über die Seitenwerkzeuge können verschiedene Aktionen ausgeführt werden:

• Seite löschen: Wenn eine Seite gelöscht wird, kann sie von Wiki-Administratoren wiederhergestellt werden. Im Rahmen des Qualitätsmanagements können Seiten auch in einen Archiv-Namensraum verschoben werden, wenn die direkte Löschung bestimmter Inhalte nicht gewünscht ist.
• Seite verschieben: Um eine Seite umzubennen, muss die Seite verschoben werden. Hierbei muss jedesmal entschieden werden, ob eine Weiterleitung sinnvoll ist oder nicht.
• PDF-Export: Eine Seite kann alleine, mit Unterseiten, oder mit verlinkten Seiten (eine Ebene tief) ausgedruckt werden. Befindet sich die Seite in einem Buch, kann das Buch von jeder Buchseite aus ausgedruckt werden.
• Links auf diese Seite: Unter dem Link ...alle Aktionen > Links auf diese Seite sehen Sie vor dem Verschieben einer Seite, ob diese im Wiki bereits verlinkt ist und diese Verlinkungen vom Seitenverschieben betroffen sind.
  

ⓘ Seiten verschieben

ⓘ Seiten löschen

Zusätzlich finden Sie hier auch die Qualitätswerkzeuge der Seite.

Suche: Schnellsuche / Such-Center

Mit der erweiterten Suche erlaubt die Suche über zwei verschiedene Möglichkeiten, nämlich über:

1. Titelsuche über die automatische Vervollständigung (auto-complete).
2. Volltextsuche über das Such-Center.

Die erweiterte Suche durchsucht:

• Wiki-Seiten
   : Alle Inhaltsseiten mit Ausnahme der Seiten im MediaWiki Namensraum.
• Spezialseiten
   : Alle Seiten im Namensraum Spezial.
• Hochgeladene Dateien
   : Dateien, die im Wiki gepflegt werden - für Textdateien wie Word-Dokumente und PDFs umfasst dies auch Inhalt und Metadaten.
• Externe Dateien
   : Dateien von beliebigen Speicherorten aus zugänglichen Speicherpfaden (z. B. auf zugemounteten Laufwerken)
• Soziale Entitäten
   : Entitäten (Seiten), die von der Erweiterung BlueSpiceSocial erstellt wurden, z. B. Blog-Beiträge und Benutzerprofile.

ⓘ Erweiterte Suche

Wiki Konzepte

Namensräume und Kategorien

Kategorien

• Kategorienbaum: Kategorien können unter Hauptkategorien organisiert werden.
• Tagging ("Verschlagwortung"): Kategorien können genutzt werden, um Seiten spontan zu "verschlagworten".
• Kategoriensystem: Über die Kategorienverwaltung lassen sich Kategorien systematisch anlegen und von allen Benutzern verwendet werden.
• Mehrere Kategorien pro Seite: Eine Seite kann mehreren Kategorien zugeordnet werden.
• Unabhängig von Namensräumen: Kategorien sind immer im gesamten Wiki gültig.
• Seitenabfragen: Kategorien sind für Erweiterungen wie Smartlist oder Semantic Mediawiki nützlich, da sie als Abfrage-Filter verfügbar sind.

ⓘ Kategorien

Namensräume

• Rechteverwaltung:
  Jedem Namensraum können unterschiedliche Benutzerrechte zugewiesen werden. In einem internen Wiki ist das ein häufiger Grund, einen Namensraum anzulegen.
  
• Aktivierung von Funktionen:
  In jedem Namensraum können unterschiedliche Funktionen aktiviert werden (z.B., Freigabefunktion oder Lesebestätigung).
  
• Suchfunktion:
  In der Suche kann der Suchbereich auf einzelne Namensräume eingegrenzt werden (Namensraumfilter).
  
• Ein Namensraum pro Seite:
  Eine Seite kann nur einem einzigen Namensraum zugeordnet werden. Der gleiche Seitenname in einem anderen Namensraum erstellt eine neue Seite.
  
• Flache Struktur:
  Ein Namensraum kann keine untergeordneten Namensräume besitzen.
  
• Verknüpfung mit Dateien:
  Hochgeladene Dateien können einem Namensraum zugeordnet sein und werden somit entsprechend verrechtet.

ⓘ Das Konzept der Namensräume

Unterseiten

Unterseiten werden genutzt, um Informationen hierarchisch zu organisieren. Hauptmerkmale von Unterseiten:

• Syntax: Abtrennung von der Hauptseite durch normalen Schrägstrich
• Navigation: Erzeugung von Navigationspunkten (ermöglicht Breadcrumb und Abfragen)
• Hierarchie: Ermöglichung von "stark assoziierten" Seitenhierarchien
• Sprachverwaltung: Erstellung und Verlinkung von Sprachversionen.

ⓘ Unterseiten

Änderungen nachverfolgen

Mitmachen ist gefragt! Jede gespeicherte Seitenänderung kann nachverfolgt und durch jeden Bearbeiter rückgängig gemacht werden. Über die Versionsgeschichte können:

• zwei beliebige Versionen verglichen werden
• alte Versionen wiederhergestellt werden
• freigegebene Versionen nachvollzogen werden

Darüber können Änderungen im Wiki über folgende Spezialseiten nachvollzogen werden:

ⓘ Letzte Änderungen

ⓘ Spezialseiten

Persönliche Navigation

Benutzer können zu ihrem eigenen Benutzermenü Links hinzufügen. Standardmäßig werden folgende Informationen angezeigt (3):

• Besuchte Seiten (Widget PAGESVISITED)
• Meine Bearbeitungen (Widget YOUREDITS)
• Beobachtungsliste (Widget WATCHLIST)

Um die Links des Benutzermenüs anzupassen

1. Klicken Sie auf Benutzermenü anpassen. Dieser Link lädt die Seite Benutzer:{Benutzername}/Sidebar. Die Seite Sidebar ist eine Unterseite der eigenen Benutzerseite.
2. Fügen Sie im Quelltextmodus eine Menüüberschrift ein. Dieser wird ein Sternchen (*) vorangesetzt.
3. Fügen Sie darunter einzelne Links ein. Diesen wird jeweils zwei Sternchen (**) vorangesetzt. Die Syntax entsprecht der allgemeinen Link-Syntax:

* Meine Lieblingsseiten
** [[WikiSeite1 | Beschriftung]]
** [ExterneSeite2 Beschriftung]

ⓘ Persönliche Navigation

Für Maintainer

Qualitätsmanagement im Wiki

Für das Qualitätsmanagement im Wiki ist es wichtig zu bestimmen, welche Inhalte der Dokumentenlenkung unterliegen und welche Inhalte sich im Wiki "selbst organisieren". Gelenkte Dokumente werden in eigenen Namensräumen angelegt und unterliegen einer standardisierten Vorgehensweise beim Erstellen, Freigeben und Analysieren der Inhalte.

Wissensbank vs. gelenkte Dokumente

Qualitätswerkzeuge / Freigabe

Workflows

In BlueSpice 4 sind folgende Standard-Worfklows integriert:

• Feedback
• Gruppenfeedback
• Freigabe
• Qualitätsgesicherte Bearbeitung (mit Seitenfreigabe)

ⓘ Workflows

Aktualität

ⓘ Aktualität festlegen

Erinnerung

ⓘ Erinnerungen setzen

Zuweisung

ⓘ Zuweisung bearbeiten

Seitenvorlagen, Inputbox

Seitenvorlagen werden im Namensraum Vorlage erstellt. Um sie von Standard-Vorlagen abzugrenzen, sollten Sie entsprechend namentlich gekennzeichnet sein (z.B. Vorlage:SV How-to). Es werden Admin-Rechte benötigt, um Seitenvorlagen über die Seitenvorlagenverwaltung zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie diese Rechte nicht haben, können Sie alternative mit Inputboxen arbeiten.

ⓘ Seitenvorlagen

ⓘ Inputbox erstellen

Wikitext-Grundlagen

Wikitext ist eine vereinfachte Auszeichnungssprache, die eine Alternative zu HTML darstellt und benutzt werird, um Beiträge in einem BlueSpice MediaWiki zu formatieren.

Viele Wiki-Benutzer benötigen im Normalfall keine Kenntnisse der Wikitext-Syntax, da Seiteninhalte über einen visuellen Editor erstellt werden können.

Benutzer, die im Wiki Vorlagen oder Portalseiten (=Übersichtsseiten für größere Wiki-Bereiche) erstellen wollen, brauchen jedoch einige Grundkenntnisse, um Inhalte direkt im Quelltext erstellen zu können.

ⓘ Wikitext

ⓘ Wikitext_Referenz

Glossar

Mit Wikitext-Syntax läßt sich im Wiki ein Glossar erstellen.

ⓘ Glossar erstellen

Vorlagen

Merkmale einer Vorlage:

• 

  Quelltextansicht einer eingebundenen Vorlage
  ermöglicht das Einfügen von wiederverwendbaren Inhalten mit einem Platzhalter (Transklusion)
• befindet sich normalerweise im Namensraum "Vorlage"
• kann Parameter haben
• enthält oft Logik
• wird verwendet, um ein "Look and Feel" beizubehalten

ⓘ Handbuch:Vorlagen

ⓘ Vorlagen_Download

ⓘ TemplateData

Kategorienverwaltung / Tagging

ⓘ Kategorienverwaltung

Bücher

Standardmäßig werden Bücher als "allgemeines Buch" erstellt. Allgemeine Bücher haben folgende Eigenschaften:

• Sie besitzen eine Buchnavigation.
• Auf Buchseiten wird anstelle der Hauptnavigation die Buchnavigation angezeigt.
• Eine Wikiseite, die zu einem allgemeinen Buch gehört ist durch ein <bookshelf />-Tag im Quelltext gekennzeichnet.
• Jede Seite kann nur in einem allgemeinen Buch enthalten sein.
• Bücher können komplett oder teilweise als PDF mit Deckblatt ausgedruckt werden.
• Sie sind alphabetisch im Bücherregal aufgelistet. Ein Ausblenden einzelner Bücher ist nicht möglich.
• Das Bücherregal ist über die Hauptnavigation erreichbar.

ⓘ Bücher erstellen

Spezialseiten zur Wikipflege

Für Maintainer oder andere interessierte Benutzer gibt es zahlreiche Listen, die bei der Pflege des Wikis hilfreich sind. Diese sind über das Menü Globale Aktionen > Spezialseiten erreichbar.

Seitenlisten erstellen

Um auf Portalseiten Seitenlisten anzeigen zu können, haben Sie folgende Möglichkeiten:

ⓘ Kategorienbaum

ⓘ ask-Abfragen (ermöglicht durch die Erweiterung Semantic MediaWiki) - berücksichtigt Benutzerberechtigungen!

ⓘ Smartlist

Für Admins

Anpassungen: Hauptnavigation, Zusatzmenü, Fußleiste

ⓘ Hauptnavigation_anpassen

ⓘ Zusatzmenü

ⓘ Fußleiste

Namensraumverwaltung

ⓘ Namensraumverwaltung

Rechtekonzept

ⓘ Namensraumverwaltung

Rechteverwaltung

In BlueSpice Version werden Gruppen von Berechtigungen in Rollen gebündelt, um die Rechteverwaltung zu vereinfachen. Zum Beispiel muss ein Benutzer mit Leserechten auch die eigenen Einstellungen ändern und speichern können.

Durch Zuweisen einer Rolle zu einer Gruppe erhalten alle Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören, die in der Rolle enthaltenen Rechte. Rollen werden also nicht direkt einzelnen Benutzern zugewiesen.

Dadurch spielen folgende Verwaltungsseiten bei der Rechteverwaltung eine Rolle:

• Namensraumverwaltung: Im Wiki können einzelne Namensräume über Benutzergruppen verrechtet werden.
• Gruppenverwaltung: Hier werden die nötigen Gruppen zur Verrechtung der Namensräume angelegt.
• Benutzerverwaltung: Einzelnen Benutzern werden Gruppen zugewiesen, um die mit der Gruppe verknüpften Rechte zu gewähren.
• Rechteverwaltung: In der Rechteverwaltung werden den Benutzergruppen Rechte in den Namensräumen zugewiesen.

Semantic MediaWiki

Semantic MediaWiki wird eingesetzt, um im Wiki strukturierte Daten zu sammeln. Hierfür werden im Namensraum Attribut die nötigen Eigenschaften erstellt. Dies erweitert die Möglichkeiten, bestehende Inhalte im Wiki zu kennzeichnen und später entsprechend abzufragen. Hierfür sind HTML/CSS und Wikitext-Kenntnisse erforderlich.

ⓘ Einführung Semantic MediaWiki

Portalseiten

Um die Inhalte des Wikis für unterschiedliche Zielgruppen organisiert darzustellen, eignen sich Portalseiten. Diese haben häufig automatisch generierten Inhalt, der über Seitenabfragen aktuell gehalten wird. Als Layout eignet sich ein sogenanntes "Kartenlayout".

Kartenlayout

ⓘ Seitenabschnitte_als_Karten_darstellen

Oberfläche anpassen

Die farbliche Gestaltung des Wikis wird über die Spezialseite Flexiskin angepasst. Wird FlexiSkin nicht aktiviert, wird das globalenStylesheet MediaWiki:Common.css benutzt.

FlexiSkin

ⓘ Flexiskin (nur in BlueSpice 4)

Spezialseiten

Folgende nützliche Spezialseiten sind auf Benutzer mit Admin-Rechten beschränkt:

• Seiten importieren: Spezial: Importieren
• Viele Logbücher (z.B. Lösch-Logbuch): Spezial:Logbuch
• Text ersetzen: Spezial:Text_ersetzen

Seitenumbruch

Notizen:

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Formatierungssprache für Wikiseiten. Der Wikitext kann im Quelltextmodus angesehen und bearbeitet wrden.

Im Wiki abgetrennter Bereich, dessen Inhalte über spezielle Berechtigungen gelesen und bearbeitet werden können. Einen Namensraum erkennt man an einem Präfix vor dem Artikeltitel.

Eine Weiterleitung hilft, Duplikate und inhaltlichen Wildwuchs zu vermeiden. Weiterleitungen werden z.B. für Seiten eingerichtet, deren Inhalte veraltet sind, die nicht mehr gebraucht werden oder mit den Inhalten anderer Seiten übereinstimmen. Sie verweisen in der Regel auf die aktuellste Beschreibung eines Themas und vermeiden unnötige Arbeit im Fall von Ab-kürzungen, Synonymen, Plural/Singular-Duplikaten, Umbenennungen oder Verschiebungen.

Seiten werden im Wiki nicht umbenannt, sondern auf eine Seite mit neuem Namen verschoben.

Automatisch generierter Inhalt, der Übersichten oder verschiedene Möglichkeiten für die Verwaltung und Pflege des Systems bietet. Zudem gibt es auch Spezialseiten mit Funktionen und Informationen für Benutzer.

Kleines Hilfsprogramm, welches kleinere Funktionen wie etwa das Anzeigen der Uhr übernimmt.

Wikibenutzer mit besonderen technischen Zugriffsrechten. Sorgt dafür, dass die Inhalte im Wiki gepflegt werden und Konventionen eingehalten werden.

Tag: XML-Tags, welche beliebig parametrisiert werden können und eine vom Programmierer gewünschte Ausgabe produzieren. Fügt man beispielsweise das <bs:bookshelf>-Tag ein, dann erhält der Artikel die Kapitelnavigation des PDF-Buches, in dem der Artikel verlinkt ist.

Cascading Style Sheets. Eine Computersprache für die Gestaltung digitaler, vorwiegend webbasierter Dokumente.