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von Margit Link-Rodrigue

Handbuch:Erweiterung/ContentStabilization und Datei:ContentStabilization zum Entwurf wechseln.png: Unterschied zwischen den Seiten

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{{DISPLAYTITLE:Seitenfreigaben}}
{{BSVersion|bsvFrom=4.3|bsvTo=|bsvFeature=ContentStabilization|info=Bis Version 4.2 werden Freigaben über die Erweiterung [[Handbuch:Erweiterung/FlaggedRevs|FlaggedRevs]] realisiert.}}


Die Erweiterung '''ContentStabilization''' ist eine MediaWiki-Erweiterung, die einen Freigabemechanismus aktiviert. Neue Versionen einer Seite werden zunächst als Entwürfe markiert. Diese bleiben so lange bestehen, bis ein Benutzer mit Freigaberechten die Seite überprüft und genehmigt.
==Seitenfreigabe aktivieren==
Die Aktivierung von Entwürfen erfolgt über die Namensraumverwaltung. Ein Benutzer mit Administratorrechten überprüft, ob ''Freigabe'' für einen Namensraum aktiviert ist. Dies geschieht unter ''Globale Aktionen > Verwaltung > Namensräume''. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Schraubenschlüssel) in der Spalte ''Aktionen''. Der Namensraumdialog öffnet sich. Wählen Sie Freigabe und klicken Sie auf ''Fertig''.
[[Datei:Handbuch:freigabe-namensraum.png|zentriert|mini|450x450px|Freigabe für einen Namensraum aktivieren|alternativtext=Freigabe für einen Namensraum aktivieren]]
===Bestehende Seiten===
Wenn die ''Freigabe'' für einen Namensraum aktiviert wurde, werden alle bereits bestehenden Seiten im Namensraum in den Entwurfsmodus versetzt. Die Seiten sind nun alle im Status ''Erstentwurf.''[[Datei:Handbuch:flaggedrevs-erstentwurf.png|zentriert|300x300px|mini|Erstentwurf|alternativtext=Erstentwurf]]Auf jeder Seite mit Freigabefunktion wird der Seitenstatus standardmäßig im Titelbereich angezeigt.
Über die [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceConfigManager#Positionierung von Skin-Elementen|Konfigurationsverwaltung]] läßt sich die Ansicht alternativ unterhalb des Seiteninhalts verschieben.
===Erstentwurf===
Wenn eine neue Seite erstellt und zum ersten Mal gespeichert wird,  wird sie als '''Erstentwurf''' angezeigt.  Standardmäßig werden Erstentwürfe allen Benutzern mit Leseberechtigungen angezeigt. Über eine [[Handbuch:Erweiterung/ContentStabilization#Einstellung in der Konfigurationsverwaltung|Einstellung in der Konfigurationsverwaltung]] kann dies jedoch auf Benutzer eingeschränkt werden, die im Wiki Entwürfe sehen können.
=== Entwürfe ===
Wenn eine Seite im Entwurfsmodus mehrmals bearbeitet und gespeichert wird, wird jede Bearbeitung im Versionsverlauf protokolliert:<br />[[Datei:Handbuch:flaggedrevs-revisions.png|zentriert|650x650px|mini|Entwurfsversionen in der Versionsgeschichte|alternativtext=Entwurfsversionen in der Versionsgeschichte]]
Entwürfe sind in der Versionsgeschichte umrahmt und farblich hervorgehoben. Zusätzlich sind sie mit "Freigabe ausstehend" markiert.
==Freigeben einer Seite==
Ein Benutzer mit [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpicePermissionManager|Freigaberechten]] kann die Seite über die Freigabefunktion im Titelbereich der Seite  freigeben. Der Freigabekommentar wird in der Versionsgeschichte der Seite protokolliert.<br />
[[Datei:Handbuch:Seite freigeben.png|zentriert|277x277px|mini|Seitenfreigabe über den Titelbereich]]
Der neue Freigabestatus wird entsprechend im Titelbereich angezeigt.<br />[[Datei:Handbuch:a2.png|zentriert|350x350px|mini|Anzeige des Freigabestatus|alternativtext=Anzeige des Freigabestatus]]
==Konfiguration==
Der Freigabemechanismus wird über die [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceConfigManager#ContentStabilization|Konfigurationsverwaltung]] in Kombination mit der Namensraum-Einstellung "Freigabe" konfiguriert.
===Änderungen an Vorlagen, eingebetteten Dateien und Transklusionen===
Wenn eine Seite Vorlagen verwendet oder andere Dateien wie Bilder und eingebettete PDFs enthält oder wenn Inhalte anderer Seiten transkludiert werden und diese nach der Seitenfreigabe verändert wurden, müssen auch diese Änderungen freigegeben werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Freigabe durchzuführen:
#'''Die eingebettete Ressource befindet sich in einem Namensraum ohne Freigabemechanismus:''' Liegen die eingebetteten Ressourcen in einem Namensraum ohne eigene Freigabefunktion, so wird in der freigegebenen Version der Seite die Ressourcenversion zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe angezeigt. Die Entwurfsversion zeigt entsprechend die aktuellste Version der eingebetteten Ressource. <br />
#'''Die eingebettete Ressource befindet sich in einem Namensraum mit Freigabemechanismus:''' Die Freigabe erfolgt direkt an der Ressource, um eine Freigabe auf allen betroffenen Inhaltsseiten zu vermeiden.
{{Hinweisbox|boxtype=Wichtig|icon=|Note text=Wird der Freigabe-Mechanismus nachträglich in einem Ressourcen-Namensraum (z.B. Vorlage, Datei) aktiviert, werden alle bestehenden Seiten in den Erstentwurf versetzt. Wenn das Wiki so konfiguriert ist, dass nicht alle Benutzer Entwürfe sehen können, so müssen die Ressourcen eventuell über Skript erstmalig freigegeben werden.<br><br>[[https://en.wiki.bluespice.com/wiki/Setup:Installation_Guide/Advanced/Maintenance_scripts/batchStabilize|Automatische Massenfreigabe über Server-Skript.]]|bgcolor=}}
{| class="contenttable" style="width: 100%;"
!'''Einstellung'''
!Verhalten der freigegebenen Inhaltsseite -
'''kein Freigabemechanismus der Ressource'''[[Datei:CS Namensraum ohne Freigabe.png|alternativtext=Screenshot der Namensraumeinstellung ohne Freigabe-Mechanismus|zentriert|mini|400x400px|Ressource ohne Freigabe-Mechanismus]]
! style="width:500px;" | Verhalten der freigegebenen Inhaltsseite -
'''Freigabemechanismus über Ressource'''[[Datei:CS Namensraum mit Freigabe.png|alternativtext=Screenshot der Namensraumeinstellung ohne Freigabe-Mechanismus|zentriert|mini|400x400px|Ressourcen mit Freigabe-Mechanismus]]
|-
!Freigegebene Version
(Standard)
| style="background-color:#f2f3f9;" class="" |'''Diese Einstellung hat keine Auswirkung, wenn die Ressource selbst keinen Freigabe-Mechanismus hat.'''
Gleiches Verhalten wie bei "Zeitgebundene Version" (siehe unten).
| style="width:500px;" |'''Anzeige der Ressource:'''
*die '''freigegebene Version''' der Ressource wird angezeigt.[[Datei:CSresource yes stable standard.png|verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:CSresource%20yes%20stable%20standard.png|alternativtext=Screenshot der freigegebenen Seite mit aktuell freigegebener Version der Ressource.|zentriert|mini|400x400px|Freigegebene Seite mit aktuell freigegebener Version der Ressource.]]
'''Freigabe der Ressource:'''
*erfolgt ausschließlich über die Ressource selbst. Die Seite enthält keinen Hinweis, ob eine Entwurfsversion der Ressource existiert.
|-
!Zeitgebundene  Version
|'''Anzeige der Ressource:'''
*die '''zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebettete Version''' der Ressource wird angezeigt:[[Datei:CSresource yes stable1.png|verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:CSresource%20yes%20stable1.png|alternativtext=CSresource yes stable1|zentriert|mini|400x400px|Freigegebene Seite mit zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebundenen Version der Ressource.]]
*ein impliziter Entwurf mit der aktuellsten Version der Ressource wird angelegt:[[Datei:CSresource yes stable0.png|verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:CSresource%20yes%20stable0.png|alternativtext=CSresource yes stable1|zentriert|mini|400x400px|Freigegebene Seite mit aktuell freigegebener Version der Ressource.]]
'''Freigabe der Ressource:'''
*der implizite Entwurf '''muss auf der Inhaltsseite freigegeben werden'''. Ist die Ressource auf mehreren Seiten im Wiki eingebettet, müssen alle Seiten separat freigegeben werden.
| style="width:500px;" |'''Anzeige der Ressource:'''
*die '''zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebettete Version''' der Ressource wird angezeigt:[[Datei:CSresource yes stable1.png|verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:CSresource%20yes%20stable1.png|alternativtext=CSresource yes stable1|zentriert|mini|400x400px|Freigegebene Seite mit zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe eingebundenen Version der Ressource.]]
*ein impliziter Entwurf mit der aktuellsten Version der Ressource wird angelegt:[[Datei:CSresource yes stable0.png|verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:CSresource%20yes%20stable0.png|alternativtext=CSresource yes stable1|zentriert|mini|400x400px|Freigegebene Seite mit aktuell freigegebener Version der Ressource.]]
'''Freigabe der Ressource:'''
*''Fall A:'' der implizite Entwurf '''kann auf der Inhaltsseite freigegeben werden'''. Ist die Ressource auf mehreren Seiten im Wiki eingebettet, müssen alle Seiten separat freigegeben werden.
*''<span class="col-turquoise">'''Fall B (Normalfall):'''</span>'' wird nun '''die Ressource selbst freigegeben''', '''wird der implizite Entwurf aus allen betroffenen Inhaltsseiten entfernt. Diese müssen also nicht mehr separat freigegeben werden, da die Ressource selbst freigegeben wurde.'''
|-
!Aktuelle Version
|'''Anzeige der Ressource:'''
*'''die aktuelle Version''' der Ressource wird angezeigt:
[[Datei:CSresource yes current.png|verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:CSresource%20yes%20current.png|alternativtext=Screenshot der freigegebenen Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource.|zentriert|mini|400x400px|Freigegebene Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource.]]
'''Freigabe der Ressource:'''
*keine Freigabe der Ressource möglich
| style="background-color:#f2f3f9;width:500px;" class="" |'''Anzeige der Ressource:'''
*'''die aktuelle Version''' der Ressource wird angezeigt:
[[Datei:CSresource yes current.png|alternativtext=Screenshot der freigegebenen Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource.|zentriert|mini|400x400px|Freigegebene Seite mit aktueller Version der eingebundenen Ressource.]]
'''Freigabe der Ressource:'''
*Der Ressourcen-Freigabestatus hat keine Auswirkung auf die Seite und sollte daher in Kombination mit Freigabe im Ressourcen-Namensraum nicht benutzt werden.
|}
===Leserechte für Entwürfe===
Standardmäßig können alle Benutzer die Entwürfe einer Seite sehen, also auch Benutzer mit Leserechten.
Um Entwürfe vor Benutzern zu verbergen, muss die Gruppe ''user'' aus der Konfiguration entfernt werden.  Diese Einstellung gilt dann für das gesamte Wiki und kann nicht weiter auf bestimmte Namensräume eingeschränkt werden.
Ein Administrator ändert die Gruppen, die Entwürfe sehen können im Feld  ''Entwurfsversionen für die folgenden Gruppen anzeigen.''
{{Hinweisbox|boxtype=warning|icon=|Note text=Wenn die Gruppe ''user'' aus der Konfiguration  entfernt wird, können Benutzer in dieser Gruppe Entwurfsversionen auch dann nicht sehen, wenn sie eine Workflow-Aufgabe zugewiesen bekommen.|bgcolor=}}Nach dem Entfernen der Gruppe ''user'' müssen  nun die gewünschte(n) Gruppe(n), z. B. die Gruppe ''editor'',  zur Konfiguration hinzugefügt und gespeichert werden.
{{Hinweisbox|boxtype=note|icon=|Note text=Wenn im Konfigurationsfeld keine Benutzergruppen angegeben sind, sehen nicht einmal Benutzer mit Freigaberechten und Sysop-Benutzer eine visuelle Statusanzeige der Seite. Sie haben stattdessen Zugriff auf Entwürfe über die Versionsgeschichte der  Seite.
Damit Administratoren den Status direkt auf der Seite angezeigt bekommen, müssen Sie einer hier in der Konfiguration aufgeführten Gruppe hinzugefügt werden.|bgcolor=}}
===Leserechte für Erstentwürfe===
Standardmäßig sind Erstentwürfe für alle Benutzer sichtbar, die in einem Namensraum leseberechtigt sind. Sollten Erstentwürfe jedoch nur für diejenigen Benutzer sichtbar sein, die generell Seitenentwürfe einsehen können, so kann dies in der Konfigurationsverwaltung über die Auswahl ''Den Erstentwurf für Benutzer anzeigen, die sonst keine Entwurfsversionen einsehen können'' deaktiviert werden.
===Zusammenfassung: Leseberechtigungen für Entwurfsseiten===
'''Gruppen definieren:'''
*'''Gruppe ''user''''':  Es können nur die Benutzergruppen Erstentwürfe und weitere Entwürfe sehen, welche in der Konfigurationsverwaltung dieses Recht erhalten. Standardmäßig ist das die Gruppe user (=alle im Wiki eingeloggten Benutzer, die in einem Namensraum entsprechende Leserechte haben)'''.'''
*'''Gruppen anpassen:'''  In der Konfigurationsverwaltung können die Leserechte für (Erst-)Entwürfe auf andere Gruppen eingeschränkt werden.
*'''Gruppe ''sysop'':'''  Benutzer in der Gruppe ''sysop'' können Entwürfe immer über die Versionsgeschichte einsehen. Die Gruppe sysop kann in der Konfiguration daher nicht explizit gesetzt werden. Sollten ''sysop''-Benutzer direkt den Freigabestatus auf der Seite einsehen können, müssen sie einer Gruppe mit Leserechten für Entwürfe hinzugefügt werden.
'''Export von Entwurfsseiten:'''
*'''Einzelseitenexport:'''  Benutzer mit Leserechten auf einer Entwurfsseite können diese direkt als PDF ausdrucken.
*'''Buchexport:'''  Es werden immer nur freigegebene Seiten exportiert.  Existiert nur ein Erstentwurf einer Seite, so wird dieser exportiert. '''Ausnahme:''' Wird das Buch von einem Anwender gedruckt, der auf Erstentwürfe keinen Zugriff hat, so wird der Erstentwurf nicht im Buch mit ausgedruckt. Statt dessen zeigt das PDF folgende Nachricht:[[Datei:Buch-Erstentwurf.png|alternativtext=Berechtigungsfehler PDF Export|zentriert|mini|550x550px|Berechtigungsfehler PDF Export]]
==Auswirkungen auf semantische Attribute==
Wenn in einem Namensraum gleichzeitig  mit der Seitenfreigabe auch [[Handbuch:Semantic MediaWiki|Semantic MediaWiki]] aktiviert ist,  sind je nach Freigabestatus der Seite folgende Attribute für SMW-Abfragen verfügbar:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!Seitenstatus
!Verfügbare Attribute
|-
|Erstentwurf
|Aktuelle Werte
|-
|Freigegeben
|Aktuelle Werte
|-
|Entwurf
|Werte der freigegebenen Version (Standardeinstellung). Dies kann über die [[Handbuch:Erweiterung/ContentStabilization#Einstellungen in der Konfigurationsverwaltung|Konfigurationsverwaltung]] geändert werden, so dass die Werte der Entwurfsversion gelten.
|-
|Impliziter Entwurf
(Änderungen an eingebunden Ressourcen)
|Werte der freigegebenen Version
|}
==Qualitätsmanagement Überblick==
Die Spezialseite ''Spezial:Qualitätsmanagement_Überblick'' ermöglicht es Benutzern mit ''reviewer-''Rechten, den Freigabestatus aller Wikiseiten zu sehen und entsprechend zu filtern. Es werden nur Seiten angezeigt, auf die Benutzer Lesezugriff haben.
<br />[[Datei:Handbuch:qm-overview-DE.png|zentriert|mini|650x650px|Spezialseite Qualitätsmanagement Überblick]]
== Freigabe bei ausgeblendetem Titelbereich ==
Wenn der Titelbereich ausgeblendet ist, kann die Seite über die Seitenwerkzeuge (<code>...alle Aktionen)</code> freigegeben werden:
# '''Wechseln''' Sie im Menü Alle Aktionen zuerst auf die Entwurfsversion der Seite (dieser Schritt ist nicht nötig, wenn sich die Seite im Erstentwurf befindet). {{Bsvs|bsvFrom=4.3.2}} Vor Version 4.3.2 ist dieser Link nicht verfügbar. In diesem Fall wechseln Sie über den Zeitstempel der letzten Version in der Versionsgeschichte zum Entwurf.
# '''Geben''' Sie die Seite '''frei''', indem Sie erneut auf .<code>..alle Aktionen</code> wechseln und dort im Menü auf Seite freigeben klicken.
{{Box Links
|Thema3=[[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceBookshelf|Bücher]]
|Thema2=[[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceUniversalExport|Seiten exportieren]]
|Thema1=[[Handbuch:Erweiterung/Workflows|Seiten über Worfklows freigeben]]}}
{{translation}}
[[Category:Qualität]]
<references />

Aktuelle Version vom 27. September 2023, 10:29 Uhr




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