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von Margit Link-Rodrigue

Handbuch:Erweiterung/ImportOfficeFiles und BlueSpice 4.2: Unterschied zwischen den Seiten

(Unterschied zwischen Seiten)
VisuellWikitext
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{{DISPLAYTITLE:Word Import}}
BlueSpice 4.2 ist ein Minor Release.
{{BSVersion|bsvFrom=4.2|bsvTo=|bsvFeature=Der Word-Import ist}}
==Point Releases==
== Was ist der Word-Import? ==
{{#ask: [[Release::4.2]]
Die Erweiterung '''ImportOfficeFiles''' ermöglicht es, Word Dokumente als Wikiseiten zu importieren.
|?Releasepatch = Release
|?Releasedate#LOCL = Releasedatum
|mainlabel= -
|headers = plain
|sort=Releasedate
|order=desc
|default=Es gibt derzeit keine Point-Releases
}}


Merkmale:
==Neue Funktionen==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!Funktion
!Beschreibung
! style="width:380px;" |Screenshot
|-
|'''Word-Import'''
(BlueSpice pro)
|Endlich ist es soweit! Ab BlueSpice 4.2 können Sie jetzt Word-Dateien als Wikiseiten importieren. Folgende Features können Sie hier nutzen:


* Datei kann in eine Einzelseite oder in eine Seite mit Unterseiten umgewandelt werden.
*'''Hochladen:''' Einfaches Hochladen über die "Neu"-Schaltfläche
* Bilddateien werden mit importiert
*'''Inhalte aufteilen:''' basierend auf Überschriftsebenen im Word-Dokument können Unterseiten erstellt werden.
* Importierte Seiten können als Buch angelegt werden
*'''Vorschau:'''  Die Struktur sowie Inhalte der neuen Seiten und der zu importierenden Bilddateien können vorab eingesehen werden.
*'''Seitenliste:''' Erstellung einer Übersichtseite mit allen generierten Wikiseiten. Diese kann zur Erstellung eines Buches verwendet werden.
<br />{{Icon|bi bi-arrow-right-circle||#0d6efd|0.2em}}  [[Handbuch:Erweiterung/ImportOfficeFiles|Dokumentation]]
| style="width:380px;" |[[Datei:word-import-dialog2.png|alternativtext=Hochladen-Dialogfenster für den Word-Import|zentriert|300x300px]]
|-
|'''Neue Seitenvorlagen'''
|Ab jetzt wird BlueSpice gleich mit nützlichen Seitenvorlagen für zahlreiche Anwendungsfälle ausgeliefert. Diese können bei Bedarf angepasst oder deaktiviert werden.


== Word-Dokument importieren ==
So importieren Sie ein Word-Dokument:


# '''Klicken''' Sie ''Neu >  Word -Datei importieren'' in der Topleiste.[[Datei:wordimport-neu.png|alternativtext=Importieren-Schaltfläche|mini|166x166px|Importieren-Schaltfläche|zentriert]]
{{Icon|bi bi-arrow-right-circle||#0d6efd|0.2em}}  [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpicePageTemplates#Standard-Seitenvorlagen|Dokumentation]]
# '''Klicken''' Sie auf ''Eine Datei auswählen'' oder ziehen Sie die Word-Datei in den Hochladebereich.[[Datei:wordimport-dateiauswählen.png|alternativtext=Datei auswählen|zentriert|mini|350x350px|Datei auswählen]]
| style="width:380px;" |[[Datei:seitenvorlagen-beispiele.png|alternativtext=Seitenvorlagen Beispiele|rand|zentriert|350x350px]]
# '''Klicken''' Sie ''Weiter''.
|-
# '''Wählen''' Sie die passenden Import-Einstellungen aus.[[Datei:wordimport-einstellungen.png|alternativtext=Einstellungen|zentriert|mini|350x350px|Einstellungen]]'''Einstellungen'''
|'''Datei-Anhänge'''
##'''Titel:'''  Der Titel der Wikiseite, die durch den Import generiert wird. Wenn die Inhaltstruktur aufgebrochen wird, werden die Kapitel entsprechend als Unterseiten zu dieser Hauptseite angelegt.
|Eine Liste mit Dateien kann über ein <''attachments />''-Tag direkt über den visuellen Editor überall auf einer Wikiseite eingebunden werden.<br />
## '''Inhaltsstruktur:'''  Wenn der Auswahlkasten "Inhalt auf Seiten aufteilen" aktiviert ist, werden aus den Überschrifts-Ebenen des Word-Dokuments Unterseiten erstellt. Dies ist bis zu 3 Ebenen tief möglich.
## '''Konflikte mit Seitentitel,''' wenn eine Wikiseite mit dem gewählten Namen bereits existierT:
##* ''Umbennen:'' Die importierte Seite wird als ''Seitenname (1)'' erstellt. Dies sollte jedoch gerade bei großen Word-Dateien, die auf weitere Ebenen aufgeteilt werden, vermieden werden. Am besten sollte hier  alternativ ein neuer Seitentitel angegeben werden. Ein Namenskonflikt wird in der Vorschau angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall gegebenenfalls auf abbrechen, um den Import mit einem neuen Titel zu starten. Oder wählen Sie als Konfliktlösung "Überschreiben".[[Datei:importword-vorschau.png|alternativtext=Vorschau|zentriert|mini|550x550px|Vorschau]]
##* ''Überschreiben'': Die existierende Seite wird  mit einer neuen Version überschrieben.[[Datei:wordimport-überschreiben.png|alternativtext=Titel überschreiben|zentriert|mini|350x350px|Titel überschreiben]]
# '''Klicken''' Sie auf ''Weiter''. Die Vorschau zeigt:  (1) die Namen der Seiten, die angelegt werden  (2) über das Pfeil-Symbol: die Dateien, die für die einzelnen Seiten importiert werden  (3) über das Auge-Symbol: den Inhalt der einzelnen Wikiseiten.
# '''Klicken''' Sie ''Importieren''. Nach Abschluss des Imports werden die erstellten Seiten als Seitensammlung im Wiki angezeigt. Sie können von dieser Seite die Seiten ansehen, indem Sie auf den Link klicken.[[Datei:wordimport-abgeschlossen.png|alternativtext=Import abgeschlossen|zentriert|mini|450x450px|Import abgeschlossen]]


== Buch erstellen ==
Diese Funktion ersetzt den bisherigen Anhangsbereich am Seitenende.
Aus den importierten Seiten können Sie leicht ein [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceBookshelf|Buch erstellen]]:


# '''Gehen''' Sie im Menü ''Globale Aktionen'' zu ''Bücher.''
# '''Klicken''' Sie die ''Plus''-Schaltfläche.
# '''Geben''' Sie einen Buchtitel '''an''' und klicken Sie ''Fertig.''
# '''Klicken''' Sie auf die Schaltfläche ''Massenzufügen.''
# '''Wählen''' Sie als Quelle ''Seitensammlung.''
# '''Wählen''' Sie den Seitennamen der importierten Datei aus.[[Datei:wordimport-seitensammlung.png|verweis=https://de.wiki.bluespice.com/wiki/Datei:wordimport-seitensammlung.png|alternativtext=Seitensammlung wählen|zentriert|mini|450x450px|Seitensammlung wählen]]
# '''Wählen''' Sie im Speichern-Menü ''Speichern und Kapitelnavigation erstellen.''
[[Datei:wordimport-buchnav.png|alternativtext=Buchnavigation erstellen|zentriert|mini|650x650px|Buchnavigation erstellen]]
# '''Klicken''' Sie im Menü "Seitenzuordnungen ändern" auf ''Okay.''
[[Datei:wordimport-buch-bookshelftag.png|alternativtext=Buchnavigation bestätigen|zentriert|mini|200x200px|Buchnavigation bestätigen]]


{{Icon|bi bi-arrow-right-circle||#0d6efd|0.2em}}  [[Dateianhänge|Dokumentation]]
| style="width:380px;" |[[Datei:Anhangsbereich_mit_Dateien.png|alternativtext=|rand|zentriert|400x400px]]
|-
|'''Verbesserte Hochlade-Funktion für Dateien'''
|Alle Funktionen im Wiki, die einen Multi-Datei-Upoad erlauben, werden nun über einen verbesserten Hochlade-Dialog unterstützt.


Das Buch wurde nun erstellt und ist über das Bücherregal erreichbar.


=== Anzeigetitel der Buchnavigation ändern ===
Zusätzlich können Dateien nun per ''drag-and-drop'' im Bearbeitungsmodus direkt auf eine Wikiseite gezogen werden und werden so ohne weiteren Zwischenschritt als Vorschaubild eingebettet. Dokumente wie docx, pdf, oder xlsx werden direkt als Textlink verlinkt.
Da die Anzeigetitel der Buchseiten den Pfad der importierten Unterseiten anzeigt, ist es sinnvoll, die Anzeigetitel nachträglich zu bearbeiten. Öffnen Sie hierzu die Buchseite im Quellbearbeitungs-Modus und entfernen Sie den Pfad  mit dem abschließenden "/".


[[Datei:importoffice-buchanzeigetitel.png|alternativtext=Buchanzeigetitel|zentriert|mini|750x750px|Buchanzeigetitel]]
| style="width:380px;" |[[Datei:drag-drop-img.png|alternativtext=Ein bild auf eine Seite ziehen|rand|zentriert|350x350px]]
|-
|'''Erweiterte'''
'''Blog-Berechtigungen'''
|Es ist nun möglich, in einem eingebundenen Blog granulare Berechtigungen zu vergeben. So kann das Erstellen und Lesen von Blogeinträgen und Kommentaren auf bestimmte Benutzergruppen beschränkt werden.




Wenn das Buch sehr viele Seiten hat, können Sie den Quelltext in einen Editor wie Notepad++ kopieren und folgenden Text ersetzen:<syntaxhighlight lang="text">
{{Icon|bi bi-arrow-right-circle||#0d6efd|0.2em}}  [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceSocialBlog#Blog-Berechtigungen setzen|Dokumentation]]
|Mitarbeiterhandbuch/
| style="width:380px;" |[[Datei:blog-permissions.png|alternativtext=Granulare Blog-Berechtigungen|rand|zentriert|320x320px]]
</syntaxhighlight>ersetzen Sie den Text so, dass '''unbedingt noch die verticale "Pipe"''' übrig bleibt:<syntaxhighlight lang="text">
|-
|'''Neuer Dialog für den PDF-Export'''
|Refaktorierung der bereits bestehenden Export-Möglichkeiten einer Wikiseite zur besseren Wartbarkeit der Funktionen.
 
 
{{Icon|bi bi-arrow-right-circle||#0d6efd|0.2em}}  [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceUniversalExport|Dokumentation]]
| style="width:380px;" |[[Datei:PDF-export-dialog.png|rand|zentriert|350x350px]]
|-
|'''Erweiterte Workflow-Aktivitäten'''
|Workflows wurden um folgende Funktionalitäten erweitert:
* ''Workflow-Triggers:'' Workflows können nach verschiedenen Kriterien automatisch angestoßen werden, z.B. nach dem Erstellen oder Bearbeiten einer Seite oder nach Datum.
* ''Activity SetTemplateParams:'' Vorlagen-Parameter können durch Workflows bearbeitet werden.
* ''Activity'' ''EditPage'': Wiki-Seiten können über Workflow bearbeitet werden.
| style="width:380px;" |[[Datei:workflow trigger.png|alternativtext=Workflow triggers screenshot|rand|zentriert|350x350px]]
|-
|'''Tag-Inspektoren'''
|Für Tags, die über den visuellen Editor eingebettet werden können, gibt es nun eine Inspektor-Funktion, um  komfortabel die die möglichen Parameter zu setzen.
|
|
</syntaxhighlight>Kopieren Sie den Quelltext zurück ins Wiki uns speichern Sie die Buchseite.
|-
|'''Editor für Navigationsmenüs'''
|Für die Bearbeitung der Hauptnavigation und des Benutzermenüs steht nun eine visuelle Oberfläche zur Verfügung.
|
|}
==Alle hinzugefügten Erweiterungen==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|+Entwickler: MW=MediaWiki Erweiterung; HW=Hallo Welt! Erweiterung
!Erweiterung
! style="vertical-align:middle;text-align:center;" |Entwickler
!Beschreibung
|-
|[[Referenz:CodeMirror|CodeMirror]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |MW
|Ermöglicht das Hervorheben von Wikitext-Syntax in der Quellansicht einer Wikiseite.
|-
|[[Referenz:EnhancedUpload|EnhancedUpload]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |HW
|Verbesserte Datei-Hochlade Funktionen
|-
|[[Referenz:HeaderFooter|HeaderFooter]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |MW
|Ermöglicht es, im Inhaltsbereich einer Seite einen Kopf- oder Fußbereich (auf Seitenbasis oder auf Namensraumbasis) einzufügen.
|-
|[[Referenz:ImportOfficeFiles|ImportOfficeFiles]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |HW
|Ermöglicht den Import einer Word-Datei als Wikiseiten. (BlueSpice pro)
|-
|[[Referenz:InviteSignup|InviteSignup]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" | MW
|Ermöglicht das Einladen von Wiki-Benutzern durch einen Administrator.
|-
|[[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceDiscovery/Hauptnavigation anpassen|MenuEditor]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |HW
|Ermöglicht die Bearbeitung der Hauptnavigation über eine grafische Benutzeroberfläche.
|-
|[[Referenz:OpenID Connect|OpenIDConnect]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |MW
|Erweitert die Extension [[Referenz:PluggableAuth|PluggableAuth]] zur Benutzer-Authentifizierung.
|-
|[[Referenz:SubPageList|SubPageList]]
| style="vertical-align:middle;text-align:center;" |MW
| Ermöglicht die Erstellung von Unterseitenlisten auf Wikiseiten.
|}
 
==Nicht mehr gebündelte Erweiterungen und Features==
 
*'''Bootstrap:''' Entfernt als Teil des Bluespice 3 Skin "Calumma".
*'''BlueSpiceCalumma''': BlueSpice 3 Standard-Skin.
*'''BlueSpiceLatexRenderer:''' Durch die Erweiterung [[Referenz:Math|Math]] ersetzt.
*'''BlueSpiceNamespaceCSS:''' Namensraum-spezifisches CSS wird nicht mehr gesondert über einzelne CSS-Seiten definiert. Über die Namensraum-CSS-Klasse werden die Stile direkt im globalen Stylesheet ''MediaWiki:Common.css'' definiert.
*'''BlueSpiceServiceCenter'''
*'''BlueSpiceSocialWikiPage:''' Die bisher von BlueSpiceSocial bereitgestellte Funktion, Seitenanhänge zu erstellen, wurde durch das <code><nowiki><attachments /></nowiki></code>-Tag ersetzt.
*'''Chameleon-'''Skin


[[Datei:Importoffice-anzeigetitel-neu.png|alternativtext=Neue Anzeigetitel speichern|zentriert|mini|750x750px|Neue Anzeigetitel speichern]]
==Zusätzliche Änderungen in BlueSpice free==
{{Box Links|Thema1=[[Referenz:ImportOfficeFiles]]|Thema2=[[Handbuch:Erweiterung/BlueSpiceBookshelf|Bücher]]}}


{{translation}}
*Hinzugefügte Erweiterungen:
**[[Referenz:InviteSignup|InviteSignup]]
*Entfernte Erweiterungen:
**[[Referenz:BlueSpicePrivacy|BlueSpicePrivacy]]
**[[Referenz:PluggableAuth|PluggableAuth]]
**[[Referenz:SimpleSAMLphp|SimpleSAMLphp]]
[[de:{{FULLPAGENAME}}]]
[[en:{{FULLPAGENAME}}]]

Version vom 27. Juli 2022, 13:45 Uhr

BlueSpice 4.2 ist ein Minor Release.

Point Releases[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

ReleaseReleasedatum
4.2.722. Mai 2023
4.2.616. März 2023
4.2.521. Februar 2023
4.2.415. Dezember 2022
4.2.317. November 2022
4.2.227. Oktober 2022
4.2.115. September 2022
4.228. Juli 2022

Neue Funktionen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Funktion Beschreibung Screenshot
Word-Import

(BlueSpice pro)

Endlich ist es soweit! Ab BlueSpice 4.2 können Sie jetzt Word-Dateien als Wikiseiten importieren. Folgende Features können Sie hier nutzen:
  • Hochladen: Einfaches Hochladen über die "Neu"-Schaltfläche
  • Inhalte aufteilen: basierend auf Überschriftsebenen im Word-Dokument können Unterseiten erstellt werden.
  • Vorschau: Die Struktur sowie Inhalte der neuen Seiten und der zu importierenden Bilddateien können vorab eingesehen werden.
  • Seitenliste: Erstellung einer Übersichtseite mit allen generierten Wikiseiten. Diese kann zur Erstellung eines Buches verwendet werden.


Dokumentation

Hochladen-Dialogfenster für den Word-Import
Neue Seitenvorlagen Ab jetzt wird BlueSpice gleich mit nützlichen Seitenvorlagen für zahlreiche Anwendungsfälle ausgeliefert. Diese können bei Bedarf angepasst oder deaktiviert werden.


Dokumentation

Seitenvorlagen Beispiele
Datei-Anhänge Eine Liste mit Dateien kann über ein <attachments />-Tag direkt über den visuellen Editor überall auf einer Wikiseite eingebunden werden.

Diese Funktion ersetzt den bisherigen Anhangsbereich am Seitenende.


Dokumentation

Verbesserte Hochlade-Funktion für Dateien Alle Funktionen im Wiki, die einen Multi-Datei-Upoad erlauben, werden nun über einen verbesserten Hochlade-Dialog unterstützt.


Zusätzlich können Dateien nun per drag-and-drop im Bearbeitungsmodus direkt auf eine Wikiseite gezogen werden und werden so ohne weiteren Zwischenschritt als Vorschaubild eingebettet. Dokumente wie docx, pdf, oder xlsx werden direkt als Textlink verlinkt.

Ein bild auf eine Seite ziehen
Erweiterte

Blog-Berechtigungen

Es ist nun möglich, in einem eingebundenen Blog granulare Berechtigungen zu vergeben. So kann das Erstellen und Lesen von Blogeinträgen und Kommentaren auf bestimmte Benutzergruppen beschränkt werden.


Dokumentation

Granulare Blog-Berechtigungen
Neuer Dialog für den PDF-Export Refaktorierung der bereits bestehenden Export-Möglichkeiten einer Wikiseite zur besseren Wartbarkeit der Funktionen.


Dokumentation

PDF-export-dialog.png
Erweiterte Workflow-Aktivitäten Workflows wurden um folgende Funktionalitäten erweitert:
  • Workflow-Triggers: Workflows können nach verschiedenen Kriterien automatisch angestoßen werden, z.B. nach dem Erstellen oder Bearbeiten einer Seite oder nach Datum.
  • Activity SetTemplateParams: Vorlagen-Parameter können durch Workflows bearbeitet werden.
  • Activity EditPage: Wiki-Seiten können über Workflow bearbeitet werden.
Workflow triggers screenshot
Tag-Inspektoren Für Tags, die über den visuellen Editor eingebettet werden können, gibt es nun eine Inspektor-Funktion, um komfortabel die die möglichen Parameter zu setzen.
Editor für Navigationsmenüs Für die Bearbeitung der Hauptnavigation und des Benutzermenüs steht nun eine visuelle Oberfläche zur Verfügung.

Alle hinzugefügten Erweiterungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Entwickler: MW=MediaWiki Erweiterung; HW=Hallo Welt! Erweiterung
Erweiterung Entwickler Beschreibung
CodeMirror MW Ermöglicht das Hervorheben von Wikitext-Syntax in der Quellansicht einer Wikiseite.
EnhancedUpload HW Verbesserte Datei-Hochlade Funktionen
HeaderFooter MW Ermöglicht es, im Inhaltsbereich einer Seite einen Kopf- oder Fußbereich (auf Seitenbasis oder auf Namensraumbasis) einzufügen.
ImportOfficeFiles HW Ermöglicht den Import einer Word-Datei als Wikiseiten. (BlueSpice pro)
InviteSignup MW Ermöglicht das Einladen von Wiki-Benutzern durch einen Administrator.
MenuEditor HW Ermöglicht die Bearbeitung der Hauptnavigation über eine grafische Benutzeroberfläche.
OpenIDConnect MW Erweitert die Extension PluggableAuth zur Benutzer-Authentifizierung.
SubPageList MW Ermöglicht die Erstellung von Unterseitenlisten auf Wikiseiten.

Nicht mehr gebündelte Erweiterungen und Features[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Bootstrap: Entfernt als Teil des Bluespice 3 Skin "Calumma".
  • BlueSpiceCalumma: BlueSpice 3 Standard-Skin.
  • BlueSpiceLatexRenderer: Durch die Erweiterung Math ersetzt.
  • BlueSpiceNamespaceCSS: Namensraum-spezifisches CSS wird nicht mehr gesondert über einzelne CSS-Seiten definiert. Über die Namensraum-CSS-Klasse werden die Stile direkt im globalen Stylesheet MediaWiki:Common.css definiert.
  • BlueSpiceServiceCenter
  • BlueSpiceSocialWikiPage: Die bisher von BlueSpiceSocial bereitgestellte Funktion, Seitenanhänge zu erstellen, wurde durch das <attachments />-Tag ersetzt.
  • Chameleon-Skin

Zusätzliche Änderungen in BlueSpice free[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Tag: XML-Tags, welche beliebig parametrisiert werden können und eine vom Programmierer gewünschte Ausgabe produzieren. Fügt man beispielsweise das <bs:bookshelf>-Tag ein, dann erhält der Artikel die Kapitelnavigation des PDF-Buches, in dem der Artikel verlinkt ist.

Formatierungssprache für Wikiseiten. Der Wikitext kann im Quelltextmodus angesehen und bearbeitet werden.

Im Wiki abgetrennter Bereich, dessen Inhalte über spezielle Berechtigungen gelesen und bearbeitet werden können. Einen Namensraum erkennt man an einem Präfix vor dem Artikeltitel.

Cascading Style Sheets. Eine Computersprache für die Gestaltung digitaler, vorwiegend webbasierter Dokumente.

Technische Referenz: ImportOfficeFiles



Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.

Abgerufen von „https://de.wiki.bluespice.com/w/index.php?title=Handbuch:Erweiterung/ImportOfficeFiles&oldid=5406“
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