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von Margit Link-Rodrigue

Seitenfreigaben

ContentStabilization ist ab BlueSpice 4.3 enthalten. Bis Version 4.2 werden Freigaben über die Erweiterung FlaggedRevs realisiert.


Die Erweiterung ContentStabilization  v4.3+ ist eine MediaWiki-Erweiterung, die einen Freigabemechanismus aktiviert. Neue Versionen einer Seite werden zunächst als Entwürfe markiert. Diese bleiben so lange bestehen, bis ein Benutzer mit Freigaberechten die Seite überprüft und genehmigt.

Seitenfreigabe aktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Aktivierung von Entwürfen erfolgt über die Namensraumverwaltung. Ein Benutzer mit Administratorrechten überprüft, ob Freigabe für einen Namensraum aktiviert ist. Dies geschieht unter Globale Aktionen > Verwaltung > Namensraumverwaltung. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Schraubenschlüssel) in der Spalte Aktionen. Der Namensraumdialog öffnet sich. Wählen Sie Freigabe und klicken Sie auf Fertig.

Freigabe für einen Namensraum aktivieren
Freigabe für einen Namensraum aktivieren

Bestehende Seiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn die Freigabe für einen Namensraum aktiviert wurde, werden alle bereits bestehenden Seiten im Namensraum in den Entwurfsmodus versetzt. Die Seiten sind nun alle im Status Erstentwurf.

Erstentwurf
Erstentwurf

Auf jeder Seite mit Freigabefunktion wird der Seitenstatus standardmäßig im Titelbereich angezeigt.

Über die Konfigurationsverwaltung läßt sich die Ansicht alternativ unterhalb des Seiteninhalts verschieben.

Erstentwurf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn eine neue Seite erstellt und zum ersten Mal gespeichert wird, wird sie als Erstentwurf angezeigt. Wenn Sie zuerst keine Informationen auf der Seite anzeigen möchten, speichern Sie die neue Seite einfach leer oder mit einer kurzen Benachrichtigung (z. B. In Bearbeitung) und veröffentlichen Sie den Erstentwurf. Arbeiten Sie anschließend im Hintergrund an der Entwurfsseite weiter. Benutzern wird dann zuerst die freigegebene Version angezeigt.


Ein Wechsel zur Entwurfsversion ist jedoch allen Benutzern möglich (Ausnahme: In der Konfigurationsverwaltung wurden die Benutzergruppen eingeschränkt, die Entwürfe sehen können. In diesem Fall können auch die Erstentwürfe nur von den berechtigten Gruppen gelesen werden).

Wenn eine Seite im Entwurfsmodus mehrmals bearbeitet und gespeichert wird, wird jede Bearbeitung im Versionsverlauf protokolliert:

Entwurfsversionen in der Versionsgeschichte
Entwurfsversionen in der Versionsgeschichte


Entwürfe sind in der Versionsgeschichte umrahmt und gelb hervorgehoben. Zusätzlich sind sie mit "Freigabe ausstehend" markiert.

Akzeptieren einer Seite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ein Benutzer mit Freigaberechten kann die Seite mit der Freigabefunktion im Titelbereich der Seite freigeben. Der Freigabekommentar wird in der Versionsgeschichte der Seite protokolliert.

Seitenfreigabe über den Titelbereich


Der neue Freigabestatus wird entsprechend im Titelbereich angezeigt.

Anzeige des Freigabestatus
Anzeige des Freigabestatus

Einstellungen für Entwürfe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Einige Einstellungen können in der Konfigurationsverwaltung angepasst werden.


Leserechte für Entwürfe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Standardmäßig können alle Benutzer die Entwürfe einer Seite sehen, also auch Benutzer mit Leserechten.

Um Entwürfe vor Benutzern zu verbergen, muss die Gruppe user aus der Konfiguration entfernt werden. Diese Einstellung gilt dann für das gesamte Wiki und kann nicht weiter auf bestimmte Namensräume eingeschränkt werden.

Ein Administrator ändert die Gruppen, die Entwürfe sehen können im Feld Entwurfsversionen für die folgenden Gruppen anzeigen.


Achtung!Wenn die Gruppe user aus der Konfiguration entfernt wird, können Benutzer in dieser Gruppe Entwurfsversionen auch dann nicht sehen, wenn sie eine Workflow-Aufgabe zugewiesen bekommen.


Nach dem Entfernen der Gruppe user müssen nun die gewünschte(n) Gruppe(n), z. B. die Gruppe editor, zur Konfiguration hinzugefügt und gespeichert werden.

Hinweis:Wenn im Konfigurationsfeld keine Benutzergruppen angegeben sind, sehen nicht einmal Benutzer mit Freigaberechten und Sysop-Benutzer eine visuelle Statusanzeige der Seite. Sie haben stattdessen Zugriff auf Entwürfe über die Versionsgeschichte der Seite.


Damit Administratoren den Status direkt auf der Seite angezeigt bekommen, müssen Sie einer hier in der Konfiguration aufgeführten Gruppe hinzugefügt werden.


Leserechte für Erstentwürfe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Standardmäßig sind Erstentwürfe für alle Benutzer sichtbar, die in einem Namensraum leseberechtigt sind. Sollten Erstentwürfe jedoch nur für diejenigen Benutzer sichtbar sein, die generell Seitenentwürfe einsehen können, so kann dies in der Konfigurationsverwaltung über die Auswahl Allow viewing of first draft version deaktiviert werden.

Zusammenfassung: Leseberechtigungen für Entwurfsseiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Gruppen definieren:

  • Gruppe user: Es können nur die Benutzergruppen Erstentwürfe und weitere Entwürfe sehen, welche in der Konfigurationsverwaltung dieses Recht erhalten. Standardmäßig ist das die Gruppe user (=alle im Wiki eingeloggten Benutzer, die in einem Namensraum entsprechende Leserechte haben).
  • Gruppen anpassen: In der Konfigurationsverwaltung können die Leserechte für (Erst-)Entwürfe auf andere Gruppen eingeschränkt werden.
  • Gruppe sysop: Benutzer in der Gruppe sysop können Entwürfe immer über die Versionsgeschichte einsehen. Die Gruppe sysop kann in der Konfiguration daher nicht explizit gesetzt werden. Sollten sysop-Benutzer direkt den Freigabestatus auf der Seite einsehen können, müssen sie einer Gruppe mit Leserechten für Entwürfe hinzugefügt werden.


Export von Entwurfsseiten:

  • Einzelseitenexport: Benutzer mit Leserechten auf einer Entwurfsseite können diese direkt als PDF ausdrucken.
  • Buchexport: Es werden immer nur freigegebene Seiten exportiert. Existiert nur ein Erstentwurf einer Seite, so wird dieser exportiert. Ausnahme: Wird das Buch von einem Anwender gedruckt, der auf Erstentwürfe keinen Zugriff hat, so wird der Erstentwurf nicht im Buch mit ausgedruckt. Statt dessen zeigt das PDF folgende Nachricht:
    Berechtigungsfehler PDF Export
    Berechtigungsfehler PDF Export

Änderungen an Vorlagen und eingebetteten Dateien[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn eine Seite Vorlagen verwendet oder andere Dateien wie Bilder und eingebettete PDFs enthält und diese nach der Seitenfreigabe verändert wurden, müssen auch diese Änderungen freigegeben werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Freigabe durchzuführen:

  1. Die eingebettete Ressource befindet sich in einem Namensraum ohne Freigabemechanismus: Liegen die eingebetteten Ressourcen in einem Namensraum ohne eigene Freigabefunktion, so wird in der freigegebenen Version der Seite die Ressourcenversion zum Zeitpunkt der Seitenfreigabe angezeigt. Die Entwurfsversion zeigt entsprechend die aktuellste Version der eingebetteten Ressource. Um die Ressourcenänderung freizugeben, muss diese auf jeder Seite freigegeben werden, auf der sie eingebunden ist.
    Infos zur automatischen Massenfreigabe über Server-Skript.
  2. Die eingebettete Ressource befindet sich in einem Namensraum mit Freigabemechanismus: Die Seite, auf der die geänderte Ressource eingebunden bekommt keinen Hinweis, dass die Ressource geändert wurde. Welche Version der eingebunden Ressource angezeigt wird, hängt von der Freigabeeinstellung im Wiki ab:
Einstellung Verhalten
Stable versions of included pages Zeigt immer die letzte freigegebene Version der Ressource an, auch wenn diese nach der Seitenfreigabe entstanden ist (gilt nur, wenn die Ressource in einem Namensraum mit Freigabefunktion ist).
Versions that were current at the time of approval Zeigt die Version der Ressource an, die zum Zeitpunkt der letzten Freigabe der Seite, auf der die Ressource eingebunden ist, aktuell war (gilt nur, wenn die Ressource in einem Namensraum mit Freigabefunktion ist).

Auswirkungen auf semantische Attribute[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn in einem Namensraum gleichzeitig mit der Seitenfreigabe auch Semantic MediaWiki aktiviert ist, sind je nach Freigabestatus der Seite folgende Attribute für SMW-Abfragen verfügbar:

Seitenstatus Verfügbare Attribute
Erstentwurf Aktuelle Werte
Freigegeben Aktuelle Werte
Entwurf Werte der freigegebenen Version (Standardeinstellung)
Impliziter Entwurf

(Änderungen an eingebunden Ressourcen)

Werte der freigegebenen Version


Die Darstellung der semantischen Attribute wird über folgende Einstellung bestimmt:

$bsgFlaggedRevsConnectorStabilizeSMWPropertyValues = true;

Über LocalSettings.php im Serverdateisystem kann dieser Wert auf false gesetzt werden. Dies bewirkt, dass bei Entwurfsseiten die Attributswerte der Entwurfsversion abgefragt werden.

Qualitätsmanagement Überblick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Spezialseite Spezial:Qualitätsmanagement_Überblick ermöglicht es allen Benutzern, den Freigabestatus aller Wikiseiten zu sehen und entsprechend zu filtern. Es werden nur Seiten angezeigt, auf die Benutzer Lesezugriff haben.


Spezialseite Qualitätsmanagement Überblick

Weiterführende Links




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